Директор
Първият ден
Когато влезете за първи път, ще видите екран „Днес“. Това е бърза картина на деня: колко деца присъстват, кои групи имат учител, часовете по програма, непрочетени съобщения и чакащи плащания. Оттук виждате за секунди дали денят тече нормално, без да обикаляте отделните раздели.
Менюто с всички раздели е отляво на компютър и отдолу на телефон. Ако водите и своя група като учител, ще видите и учителските си екрани. Това е нормално.
Първи стъпки
- Отворете Настройки и проверете данните на организацията: име, лого, валута.
- Отворете Групи и създайте първата си група: задайте име и посочете учител.
- Отворете Деца и добавете първите деца, като ги свържете със съответната група.
- Отворете Родители и поканете първите родители. Вижте статията „Родители и покани“.
- Отворете Учители и поканете учителите, които ще водят групите.
Не е нужно да минете през всичко на един път. Приложението работи с толкова деца и групи, колкото добавите. Можете да продължите на следващия ден.
Инсталиране на телефона
Приложението работи направо в браузъра, но е по-удобно, ако се добави като икона на началния екран.
- На Android (Chrome): отворете адреса на градината, натиснете менюто с трите точки горе вдясно и изберете „Добавяне към началния екран“.
- На iPhone (Safari): отворете адреса на градината, натиснете бутона за споделяне и изберете „На начален екран“.
На iPhone това е особено важно. Известията работят само ако приложението е добавено на началния екран.
Деца и групи
Разделите Групи и Деца са мястото, откъдето организирате градината: кой учител води коя група и кои деца са в нея.
Създаване на група
Отворете Групи и натиснете бутона за нова група. Задайте име на групата и по избор посочете учител. Можете да добавите още учители по-късно от страницата на всеки учител. Групата се появява веднага, а списъкът с деца в нея засега е празен.
Добавяне на дете
Отворете Деца и натиснете бутона за ново дете. Въведете име, дата на раждане и изберете основната група на детето. Детето се появява в списъка на групата веднага.
Управление на съществуващо дете
Отворете профила на детето от списъка, за да редактирате данните му, да свържете родителите му или да управлявате адаптационния му период. Списъкът с деца е разделен на раздели: активни, в адаптация, в отпуска/пауза и архивирани.
Архивирано дете остава видимо за вас в раздел „Архивирани“ и не изчезва от историята, но вече не се брои в присъствието.
Смяна на група
Отворете профила на детето и изберете нова основна група от полето за група. Промяната важи от момента на запис. Присъствието отпреди не се променя.
Родители и покани
Разделът Родители показва всички родители в градината, децата им и статуса на поканите им за достъп до приложението.
Покана на нов родител
Отворете Родители и натиснете бутона за покана. Въведете имейл адреса на родителя и изберете детето (или децата), към които да се свърже. Родителят получава имейл с линк. След като го отвори, си задава парола и влиза.
Проверка на статус
В списъка с родители виждате дали дадено семейство вече е приело поканата и влиза в приложението, или поканата все още чака отговор. Ако родител не е влязъл след няколко дни, можете да изпратите поканата отново.
Родител с повече от едно дете
Ако поканите родител към второ дете, той вижда и двете деца в приложението си след следващото влизане. Не е нужна нова покана за всяко дете поотделно.
Ако родителят смени телефона си
Родителят просто влиза отново с имейла и паролата си на адреса на градината. Данните не са обвързани с конкретен телефон или устройство.
Присъствие
Присъствието на децата се отбелязва от учителите в техния екран „Часове“, но вие го виждате обобщено на няколко места.
Преглед на деня
Екранът Днес показва колко деца присъстват и колко се очакват общо за градината, разбито по групи. Това е първото място, откъдето виждате дали денят тече нормално.
Отбелязване на присъствие
Присъствието се отбелязва от екран Часове, до който стигате през Дневен ритъм. Ако водите собствена група като учител, вижте статията „Моят ден“ за учителите. Стъпките са същите.
Отсъствия
Когато родител отбележи отсъствие на детето си от своя екран, то се вижда в календара и в присъствието на групата за съответния ден. Можете да редактирате вече подадено отсъствие от профила на детето, ако има нужда от корекция.
Архивирани деца
Архивирано дете не се брои в присъствието на групата, дори ако преди е било част от нея. Историята му остава видима, но не участва в текущите изчисления за деня.
Плащания
Разделът Плащания показва кой родител е платил месечната такса и кой все още дължи, за всяко дете поотделно.
Самото плащане става по банков път, извън приложението. Тук вие само отбелязвате получена сума, изпращате напомняния и виждате историята.
Отбелязване на платена такса
Отворете Плащания, намерете детето и натиснете бутона за отбелязване като платено. Ако сте получили таксите на няколко деца наведнъж, можете да ги отбележите с едно действие вместо едно по едно.
Напомняне
Ако родител все още дължи, можете да изпратите напомняне директно от реда му в списъка. Родителят вижда сумата и датата в своя собствен екран „Плащания“.
Ако сте отбелязали грешка
Ако сте отбелязали плащане по грешка, можете да го върнете обратно към „дължи“ от същото място, откъдето го отбелязахте.
Еднократни такси
От профила на детето, раздел „Плащания“, можете да добавите и еднократна такса, например депозит или еднократен разход.
Документи
Разделът Документи е мястото, откъдето споделяте книжа с родителите: декларации, съгласия, правилници.
Качване на документ
Отворете Документи и натиснете бутона за качване. Изберете файл, дайте му заглавие и посочете дали е за всички родители, за определена група или за конкретно дете. Ако документът изисква потвърждение от родителя, включете тази опция при качването.
Кой е потвърдил
За документ, който изисква потвърждение, виждате списък кой родител вече е потвърдил („подписал“) и кой все още не. Можете да изпратите напомняне на родителите, които все още не са потвърдили.
Ако родител не може да потвърди онлайн
Ако родител ви е дал документа на хартия, можете да отбележите вместо него, че е потвърден, от същия списък с потвърждения.
Документи за персонала
Освен документи за родители, можете да качите документ, видим само за учителите. Те виждат само потвърждение с едно натискане, без да могат да качват документи сами.
Храна
Разделът Храна показва менюто на градината по дни: обяд, следобедна закуска и, ако е включена за вашата градина, закуска.
Въвеждане на менюто за седмицата
Отворете Храна и въведете ястията за всеки ден от седмицата, по хранене. Ако вече имате готово меню като документ, можете да го качите вместо да въвеждате всяко ястие ръчно. Приложението разчита текста от документа и подрежда ястията по дни, а вие само проверявате резултата, преди да го запазите.
Ако не сте готови с цялата седмица наведнъж, можете да запишете само дните, за които имате меню, и да допълните останалите по-късно. Непопълнените дни просто остават празни за учителите и родителите.
Копиране между групи
Ако няколко групи имат едно и също меню, можете да копирате готовото меню от една група в друга, вместо да го въвеждате отново.
Хранителни алергии
В същия раздел виждате децата с отбелязани хранителни алергии, за да ги съобразите при съставяне на менюто. Алергиите се въвеждат от профила на детето, в раздел „Профил“.
Кой вижда менюто
Родителите и учителите виждат менюто само за преглед, без право да го редактират. То е видимо на екраните им автоматично, без допълнителна стъпка от ваша страна.
Настройки
Разделът Настройки съдържа общите данни на градината: име на организацията, лого, контакти и валута.
Основни данни
Отворете Настройки и проверете името на организацията и логото. Тези данни се показват на всички екрани, включително на родителите и учителите.
Двупосочни съобщения
По подразбиране родителите и учителите могат само да четат съобщенията, които изпращате. От Настройки можете да включите двупосочни съобщения, така че те да могат да отговарят.
Финанси
Раздел с четири екрана за паричното състояние на градината: обобщена картина, субсидии и дарения извън родителските такси, заплати на персонала и извеждане на отчети за счетоводителя.
Разходи
Отделен екран за разходите на градината по период и категория: наем, храна, заплати, активности. Така виждате пълната картина на паричния поток, не само приходите.
Постижения
Каталогът с етапи на развитие, които учителите отбелязват в портфолиото на децата. От тук задавате кои постижения съществуват и по каква възраст се очакват.
Абонамент
Разделът „Твоят план“ показва абонамента на градината и историята на фактурите, само за преглед.
Учител
Моят ден
Когато влезете, ще видите екран „Моят ден“: часовете по програма за деня на вашата група, бърз достъп до присъствие и напомняния, ако например още няма качена снимка за деня.
Как да го използвате
Прегледайте часовете за деня отгоре надолу. За всеки час можете да преминете направо към отбелязване на присъствие или към вписване на бележка за деня. Вижте статията „Снимки“ за качване на снимки и „Съобщения“ за връзка с родителите.
Ако сте и директор
Ако водите група като учител, но сте и директор на градината, виждате същия екран „Моят ден“, плюс достъп до директорските раздели от менюто.
Ако имате повече от една група
Ако водите повече от една група, изберете групата, чийто ден искате да видите, от горната част на екрана. Данните за присъствие и програма се сменят според избраната група.
Часове: работният екран на деня
Разделът Часове е мястото, където водите деня на групата в детайли: за всеки час от програмата отбелязвате присъствие и вписвате събития от деня: сън, хранене, тоалет и други бележки. Това е основният ви работен екран през деня.
Снимки
Разделът Снимки е мястото, откъдето качвате снимки от деня на групата си.
Качване на снимка
Отворете Снимки и натиснете бутона за качване (или камерата от „Моят ден“). Изберете снимка от телефона или я снимайте директно. Можете да добавите кратко описание, но не е задължително.
Кой вижда снимката
Всяка снимка се качва към конкретна група. Виждат я родителите на всички деца в тази група. Няма избор на конкретни деца при качване.
Реакции от родителите
Родителите могат да реагират на снимките с емоджита. Реакциите се виждат под снимката, до нея.
Преглед на минали снимки
Снимките от предишни дни остават в раздела, подредени по дни. Можете да ги отворите по всяко време, за да видите какво сте споделили преди.
Съобщения
Разделът Съобщения показва кореспонденцията от директора и от родителите на децата във вашата група.
Четене на съобщения
Отворете Съобщения, за да видите обявите от директора и, ако родител ви е писал, неговите съобщения. Непрочетените съобщения се открояват в списъка.
Ако не можете да отговорите
По подразбиране можете само да четете съобщенията. Не можете да пишете свои. Ако разделът изглежда „заключен“ за писане, това е причината. Директорът решава дали да включи възможността за отговор от Настройки.
Ако директорът е включил двупосочни съобщения
Когато директорът включи тази опция, до всяко съобщение се появява бутон за отговор. Можете да пишете директно на родител или на директора, в зависимост от съобщението.
Съобщения по групи
Съобщенията, които виждате, са само тези, отнасящи се до вашата група или до вас лично. Не виждате кореспонденцията на други групи в градината.
Известия на телефона
За да получавате известие на телефона си, когато има ново съобщение или нещо изисква вниманието ви, трябва да разрешите известията в приложението.
Разрешаване на известия
При първо влизане приложението ще ви попита дали разрешавате известия. Изберете „Разреши“. Ако сте пропуснали или отказали по-рано, ще видите картичка с напомняне как да ги включите от настройките на телефона.
На iPhone
На iPhone известията работят само ако приложението е добавено на началния екран. Обикновено отваряне през браузър линк не е достатъчно. Отворете адреса на градината в Safari, натиснете бутона за споделяне (квадратче със стрелка нагоре) и изберете „На начален екран“. Отворете приложението от новата икона и разрешете известията оттам.
На Android
На Android (Chrome) отворете адреса на градината, натиснете менюто с трите точки горе вдясно и изберете „Добавяне към началния екран“. След това разрешете известията, когато приложението попита.
Ако известията не пристигат
Проверете дали приложението е отворено от иконата на началния екран, а не от обикновен браузър линк, и дали известията са разрешени в настройките на телефона за него.
Родител
Инсталиране на телефона
Приложението работи направо в браузъра на телефона, но е много по-удобно, ако го добавите като икона на началния екран. Тогава се отваря на цял екран, като истинско приложение, без адресна лента.
Как да го добавите
Отворете адреса на градината, който сте получили в поканата, последван от /app. Там ще намерите кратко ръководство със стъпките за вашия телефон.
Накратко:
- На Android (Chrome): отворете адреса на градината, натиснете менюто с трите точки горе вдясно и изберете „Добавяне към началния екран“.
- На iPhone (Safari): отворете адреса на градината, натиснете бутона за споделяне (квадратче със стрелка нагоре) и изберете „На начален екран“.
Защо е важно на iPhone
На iPhone известията за нови съобщения и снимки работят само ако приложението е добавено на началния екран. Отваряне през обикновен браузър линк не е достатъчно. Няма да получавате известия, дори ако има нещо ново.
Влизане
След като отворите приложението от иконата на началния екран, влезте с имейла и паролата, които сте задали при приемане на поканата. Ако сте забравили паролата си, на екрана за вход има връзка за възстановяване.
Какво виждам всеки ден
Първият екран, който виждате след вход, е „Днес“, денят на детето ви. Показва програмата за деня, дали детето е отбелязано като присъстващо, какво е хапнало и най-новите снимки от групата.
Ако имате повече от едно дете
Ако имате повече от едно дете в градината, изберете детето, чийто ден искате да видите, от горната част на екрана. Всяко дете има собствена страница със свои снимки и своя програма.
Албум
Разделът Албум показва снимките на групата на детето ви, подредени по дни. Можете да реагирате на снимка с емоджи.
Съобщения
Разделът Съобщения показва писмата от учителката и от градината. По подразбиране можете само да четете. Ако градината е включила двупосочни съобщения, ще видите бутон за отговор.
Ако детето отсъства
Ако детето няма да е в градината даден ден, отбележете отсъствие от екран „Днес“. Картичката за отсъствие е там. Можете да отмените отбелязано отсъствие по същия начин, ако плановете се променят.
Почивни дни
От напомнящата картичка на екран „Днес“ стигате до списък с всички дни през годината, в които градината е затворена.
Плащания и документи
Плащания
Разделът Плащания показва каква е дължимата такса за детето ви и до кога е платена.
Самото плащане става по банков превод извън приложението. Тук само виждате сумата и датата и можете да отбележите, че вече сте превели парите, за да го потвърди градината. Приложението не приема плащания директно с карта.
Ако имате повече от едно дете, всяко дете показва таксата си поотделно.
Документи
Разделът Документи съдържа книжата, които градината е споделила с вас, разделени на „Чакат теб“ (има нужда от потвърждение) и „Готови“ (вече потвърдени).
Ако документ изисква потвърждение, отворете го и натиснете бутона за потвърждение, след като сте се запознали със съдържанието му. Веднъж потвърден, документът се премества в „Готови“.
Контакти
Разделът Контакти показва телефон и имейл на учителката и на градината, за бърза връзка при нужда, без да търсите номера отделно.