Директор
Първият ден
Когато влезете за първи път, ще видите екран „Днес“. Това е бърза картина на деня: колко деца присъстват, кои групи имат учител, часовете по програма, непрочетени съобщения и чакащи плащания. Оттук виждате за секунди дали денят тече нормално, без да обикаляте отделните раздели.
Менюто с всички раздели е отляво на компютър и отдолу на телефон. Ако водите и своя група като учител, ще видите и учителските си екрани. Това е нормално.
Първи стъпки
- Отворете Настройки и проверете данните на организацията: име, лого, валута.
- Отворете Групи и създайте първата си група: задайте име и посочете учител.
- Отворете Деца и добавете първите деца, като ги свържете със съответната група.
- Отворете Родители и поканете първите родители. Вижте статията „Родители и покани“.
- Отворете Учители и поканете учителите, които ще водят групите.
Не е нужно да минете през всичко на един път. Приложението работи с толкова деца и групи, колкото добавите. Можете да продължите на следващия ден.
Инсталиране на телефона
Приложението работи направо в браузъра, но е по-удобно, ако се добави като икона на началния екран.
- На Android (Chrome): отворете адреса на градината, натиснете менюто с трите точки горе вдясно и изберете „Добавяне към началния екран“.
- На iPhone (Safari): отворете адреса на градината, натиснете бутона за споделяне и изберете „На начален екран“.
На iPhone това е особено важно. Известията работят само ако приложението е добавено на началния екран.
Деца и групи
Разделите Групи и Деца са мястото, откъдето организирате градината: кой учител води коя група и кои деца са в нея.
Създаване на група
Отворете Групи и натиснете бутона за нова група. Задайте име на групата и по избор посочете учител. Можете да добавите още учители по-късно от страницата на всеки учител. Групата се появява веднага, а списъкът с деца в нея засега е празен.
Добавяне на дете
Отворете Деца и натиснете бутона за ново дете. Въведете име, дата на раждане и изберете основната група на детето. Детето се появява в списъка на групата веднага.
Управление на съществуващо дете
Отворете профила на детето от списъка, за да редактирате данните му, да свържете родителите му или да управлявате адаптационния му период. Списъкът с деца е разделен на раздели: активни, в адаптация, в отпуска/пауза и архивирани.
Архивирано дете остава видимо за вас в раздел „Архивирани“ и не изчезва от историята, но вече не се брои в присъствието.
Смяна на група
Отворете профила на детето и изберете нова основна група от полето за група. Промяната важи от момента на запис. Присъствието отпреди не се променя.
Родители и покани
Разделът Родители показва всички родители в градината, децата им и статуса на поканите им за достъп до приложението.
Покана на нов родител
Отворете Родители и натиснете бутона за покана. Въведете имейл адреса на родителя и изберете детето (или децата), към които да се свърже. Родителят получава имейл с линк. След като го отвори, си задава парола и влиза.
Проверка на статус
В списъка с родители виждате дали дадено семейство вече е приело поканата и влиза в приложението, или поканата все още чака отговор. Ако родител не е влязъл след няколко дни, можете да изпратите поканата отново.
Родител с повече от едно дете
Ако поканите родител към второ дете, той вижда и двете деца в приложението си след следващото влизане. Не е нужна нова покана за всяко дете поотделно.
Ако родителят смени телефона си
Родителят просто влиза отново с имейла и паролата си на адреса на градината. Данните не са обвързани с конкретен телефон или устройство.
Присъствие
Присъствието на децата се отбелязва от учителите в техния екран „Часове“, но вие го виждате обобщено на няколко места.
Преглед на деня
Екранът Днес показва колко деца присъстват и колко се очакват общо за градината, разбито по групи. Това е първото място, откъдето виждате дали денят тече нормално.
Отбелязване на присъствие
Присъствието се отбелязва от екран Часове, до който стигате през Дневен ритъм. Ако водите собствена група като учител, вижте статията „Моят ден“ за учителите. Стъпките са същите.
Отсъствия
Когато родител отбележи отсъствие на детето си от своя екран, то се вижда в календара и в присъствието на групата за съответния ден. Можете да редактирате вече подадено отсъствие от профила на детето, ако има нужда от корекция.
Архивирани деца
Архивирано дете не се брои в присъствието на групата, дори ако преди е било част от нея. Историята му остава видима, но не участва в текущите изчисления за деня.
Плащания
Разделът Плащания показва кой родител е платил месечната такса и кой все още дължи, за всяко дете поотделно.
Самото плащане става по банков път, извън приложението. Тук вие само отбелязвате получена сума, изпращате напомняния и виждате историята.
Отбелязване на платена такса
Отворете Плащания, намерете детето и натиснете бутона за отбелязване като платено. Ако сте получили таксите на няколко деца наведнъж, можете да ги отбележите с едно действие вместо едно по едно.
Напомняне
Ако родител все още дължи, можете да изпратите напомняне директно от реда му в списъка. Родителят вижда сумата и датата в своя собствен екран „Плащания“.
Ако сте отбелязали грешка
Ако сте отбелязали плащане по грешка, можете да го върнете обратно към „дължи“ от същото място, откъдето го отбелязахте.
Еднократни такси
От профила на детето, раздел „Плащания“, можете да добавите и еднократна такса, например депозит или еднократен разход.
Документи
Разделът Документи е мястото, откъдето споделяте книжа с родителите: декларации, съгласия, правилници.
Качване на документ
Отворете Документи и натиснете бутона за качване. Изберете файл, дайте му заглавие и посочете дали е за всички родители, за определена група или за конкретно дете. Ако документът изисква потвърждение от родителя, включете тази опция при качването.
Кой е потвърдил
За документ, който изисква потвърждение, виждате списък кой родител вече е потвърдил („подписал“) и кой все още не. Можете да изпратите напомняне на родителите, които все още не са потвърдили.
Ако родител не може да потвърди онлайн
Ако родител ви е дал документа на хартия, можете да отбележите вместо него, че е потвърден, от същия списък с потвърждения.
Документи за персонала
Освен документи за родители, можете да качите документ, видим само за учителите. Те виждат само потвърждение с едно натискане, без да могат да качват документи сами.
Храна
Разделът Храна показва менюто на градината по дни: обяд, следобедна закуска и, ако е включена за вашата градина, закуска.
Въвеждане на менюто за седмицата
Отворете Храна и въведете ястията за всеки ден от седмицата, по хранене. Ако вече имате готово меню като документ, можете да го качите вместо да въвеждате всяко ястие ръчно. Приложението разчита текста от документа и подрежда ястията по дни, а вие само проверявате резултата, преди да го запазите.
Ако не сте готови с цялата седмица наведнъж, можете да запишете само дните, за които имате меню, и да допълните останалите по-късно. Непопълнените дни просто остават празни за учителите и родителите.
Копиране между групи
Ако няколко групи имат едно и също меню, можете да копирате готовото меню от една група в друга, вместо да го въвеждате отново.
Хранителни алергии
В същия раздел виждате децата с отбелязани хранителни алергии, за да ги съобразите при съставяне на менюто. Алергиите се въвеждат от профила на детето, в раздел „Профил“.
Кой вижда менюто
Родителите и учителите виждат менюто само за преглед, без право да го редактират. То е видимо на екраните им автоматично, без допълнителна стъпка от ваша страна.
Настройки
Разделът Настройки съдържа общите данни на градината: име на организацията, лого, контакти и валута.
Основни данни
Отворете Настройки и проверете името на организацията и логото. Тези данни се показват на всички екрани, включително на родителите и учителите.
Двупосочни съобщения
По подразбиране родителите и учителите могат само да четат съобщенията, които изпращате. От Настройки можете да включите двупосочни съобщения, така че те да могат да отговарят.
Финанси
Раздел с четири екрана за паричното състояние на градината: обобщена картина, субсидии и дарения извън родителските такси, заплати на персонала и извеждане на отчети за счетоводителя.
Разходи
Отделен екран за разходите на градината по период и категория: наем, храна, заплати, активности. Така виждате пълната картина на паричния поток, не само приходите.
Постижения
Каталогът с етапи на развитие, които учителите отбелязват в портфолиото на децата. От тук задавате кои постижения съществуват и по каква възраст се очакват.
Абонамент
Разделът „Твоят план“ показва абонамента на градината и историята на фактурите, само за преглед.